Datenschutzhinweise NUK Schnullermonster Recyclingprogramm (Kitas)
Hier geht es zu den Datenschutzhinweisen für Privatpersonen.
1. Anwendungsbereich
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Daten der Ansprechpartner/-in Ihrer Einrichtung) im Zusammenhang mit dem NUK Schnullermonster Recyclingprogramm (im Folgenden auch “Programm”) zum Recycling von Babyprodukten und gelten zusätzlich zu den bestehenden Datenschutzhinweisen von NUK, welche Sie in der Newell Privacy Policy finden. Teilnehmer am Programm sind nicht Sie als Ansprechpartner, sondern Ihre Einrichtung (auch „Kita“) genannt. Damit Sie nachvollziehen können, wie Ihre personenbezogenen Daten als Ansprechpartner verarbeitet werden, sprechen wir zum besseren Verständnis von Ihrer Teilnahme.
2. Veranstalter, verantwortliche Ansprechpartner und Kooperationspartner
(1) Veranstalter:
MAPA GmbH
Industriestraße 21-25
27404 Zeven
MAPA GmbH ist als Veranstalter für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels datenschutzrechtlich verantwortlich.
(2) Ansprechpartner:
Der Ansprechpartner für Ihre Fragen zum Datenschutz ist:
Rolf Schnitzler, Datenschutzbeauftragter, HEC Harald Eul Consulting GmbH, Auf der Höhe 34, 50321 Brühl, Deutschland. E-Mail: Rolf.Schnitzler@HE-C.de. Handelsregister Köln HRB 80593.
(3) Kooperationspartner
HolyPoly GmbH
Jagdweg 15
01159 Dresden
support@schnullermonster.de
3. Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten
Im Rahmen des NUK Schnullermonster Recyclingprogramms werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:
i) Name des Ansprechpartners und der Einrichtung
ii) Adress- und Kontaktdaten (E-Mailadresse; Telefonnummer optional) von Einrichtung und Ansprechpartner
iii) Informationen aus Kommunikation, Umfragen und Websiteverhalten
Sie müssen uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Teilnahme Ihrer Einrichtung am Programm und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne Bereitstellung der Daten ist eine Teilnahme am Programm (Teilnahmebedingungen zum Programm) nicht möglich.
4. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Der nachfolgenden Tabelle können Sie entnehmen, welche Daten zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet werden. Ferner unterscheidet sich die Datenverarbeitung bei der Teilnahme per E-Mail und per Post. Die Einzelheiten sind ebenfalls der Tabelle zu entnehmen.
| Zweck | Rechtsgrundlage | Daten-kategorien | Daten werden bei “Teilnahme per Mail” verarbeitet | Daten werden bei “Teilnahme per Post” verarbeitet |
| Erbringung der angeforderten Leistung (z.B. Erstellung Paketschein, Übermittlung der Dankeschöns an die Einrichtungen und des Gewinns an die Gewinner-Einrichtung, Klärung Fragen zum Versand, zur Kontaktierung bei Problemen, einschließlich diesbezüglicher Kommunikation, bspw. bei Rückfragen und zur Projektinformationen) | Die Teilnahme an dem NUK Schnullermonster Recyclingprogramm ist freiwillig. Wenn Sie am Programm teilnehmen, basiert die Verarbeitung Ihrer Daten auf unserem berechtigten Interesse an der ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihrer Teilnahme am Programm und der Erreichung des Programmziels (Recyclingerfolg) sowie zur Erfüllung eines Vertrages (Teilnahmebedingungen) mit Ihrer Einrichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). | i-iii | ja | ja |
| Auswertung Teilnehmerverhalten zu Optimierungszwecken (Analyse der versendeten E-Mails mittels Software durch individuelle Messung, Speicherung und Auswertung von Öffnungsraten und der Klickraten in Empfängerprofilen zum Zwecke der Verbesserung unserer Dienstleistung und Steigerung der Partizipationsraten) | Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. i lit. f) DS-GVO an der Optimierung unseres Programms. | i,iii | ja | nein |
| Programminformation (Als Bestandteil der Sammelaktion informieren wir Ihre Einrichtung (ggf. über Sie als Ansprechpartner) per Mail über aktuelle Inhalte des Programms, mit dem Ziel, den Recyclingerfolg zu erhöhen - z. B. Informationen zum Stand des Recyclings und benötigter Plastikmengen - und weitere Inhalte zu Ihrer Teilnahme zu kommunizieren - z.B. Information wenn die Sammelbox auf dem Weg ist, Tipps zum Aufstellen der Box, Erinnerung zum Zurückschicken der Box, Ankündigung des Versands des Dankeschöns und des Gewinns. Außerdem informieren wir Sie ggf. über die Fortsetzung des Programms. Sie werden von uns keine E-Mails zu anderen Inhalten, als dem NUK Schnullermonster Recyclingprogramm, erhalten) | Die Übermittlung weiterer Informationen zu diesem Programm und möglicher zukünftiger Folgeprogramme findet auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihrer Teilnahme am Programm und der Erreichung des Programmziels (Recyclingerfolg) nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO statt. | i,iii | ja | nein |
| Verhinderung und Verwaltung von Streitigkeiten | Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens, die Wahrung unserer rechtlichen Interessen und die Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). | i-iii | ja | ja |
| Anonymisierung zu Statistikzwecken | Wir können Ihre Daten anonymisieren, so dass wir Statistiken u.a. über den Erfolg des Projekts erstellen können, ohne dass diese Daten dir zuzuordnen sind. Hierzu nutzen wir unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. | i-iii | ja | ja |
5. Teilnahmeoptionen und Abmeldung von E-Mails
(1) Im NUK Schnullermonster Recyclingprogramm gibt es zwei Optionen der Teilnahme (siehe Teilnahmebedingungen).
(2) Wenn Sie Ihre Teilnahme am NUK Schnullermonster Recyclingprogramm über den Bestätigungsbutton (Double Opt-In) in der ersten E-Mail (Bestätigungsmail) bestätigen, werden Sie im Folgenden weitere E-Mails mit dem Versandlabel und Informationen über das Programm erhalten (zum Beispiel Information wenn eure Sammelbox auf dem Weg ist, Tipps zum Aufstellen der Box, Erinnerung zum Zurückschicken der Box, Benachrichtigung im Falle des Gewinns) (“Teilnahme per Mail”). Darüber hinaus werden Sie von uns keine E-Mails zu anderen Inhalten, als dem NUK Schnullermonster Recyclingprogramm, erhalten. Sie können sich jederzeit per Klick auf einen Link in den Mails von weiteren E-Mails abmelden. In diesem Fall nehmen sie weiter an dem Programm und dem damit verbundenen Gewinnspiel teil.
(3) Möchten Sie am NUK Schnullermonster Recyclingprogramm teilnehmen, aber nach der Bestätigungsmail keine weiteren E-Mails erhalten, so können Sie Ihre Teilnahme per postalischen Brief bestätigen und erhalten im Folgenden keine weiteren Mails von uns (“Teilnahme per Post”).
(4) Von der Teilnahme am Nuk Schnullermonster Recyclingprogramm können Sie sich jederzeit sowohl bei der Teilnahme per E-Mail (per E-Mail an support@schnullermonster.de) als auch bei der Teilnahme per Post (per Brief an uns, die Anschrift erhalten Sie in der Bestätigungsmail) abmelden. In diesem Falle werden alle bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten ihrer Teilnahme gelöscht, wenn keine andere Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung vorliegen.
(5) Genauere Informationen entnehmen Sie bitte unseren Teilnahmebedingungen.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
(1) Ihre Daten werden unmittelbar durch den Veranstalter erhoben und sowohl von diesem als auch vom Kooperationspartner verarbeitet.
(2) Zu den durch das Unternehmen beauftragten Auftragsverarbeitern gehören ferner Dienstleister der Bereiche IT, Hosting, Maildienstleister, Monitoring- und Reporting (Google) und Projektberatung. Des Weiteren werden Ihre Daten zum Versand an unseren Versanddienstleister DHL Paket GmbH weitergegeben.
7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Allgemeinen nur innerhalb der EU bzw. des EWR. In speziellen Einzelfällen können Daten auch in Drittländer, wie zum Beispiel in die USA, übertragen werden. Falls eine Übertragung in Drittländern nicht vermeidbar ist, werden von uns geeignete Maßnahmen zum Schutz der Daten durch geeignete Garantien (zum Beispiel Abschluss der aktuellen Standardvertragsklauseln) ergriffen. Zusätzlich wenden wir technische Maßnahmen zur Sicherheit Ihrer Daten an, wie zum Beispiel die Zertifizierung des Drittanbieters nach ISO 27001.
8. Speicherung und Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
(1) Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zu den oben genannten Zwecken. Nach Erfüllung des Zwecks werden Ihre Daten gelöscht, sofern sie keinen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen und keine Einwilligung in eine längere Aufbewahrung erteilt wurde. Zusätzlich werden Ihr Name und Ihre Adresse - Kategorie i) - und Ihre E-Mail-Adresse - Kategorie ii) - auch über das Programmende hinaus 2 Jahre nach dem letzten Kontakt gespeichert, um Sie ausschließlich über die Fortsetzung des Programms zu informieren (fortlaufendes Interesse). Die personenbezogenen Daten der Kategorie iii löschen oder anonymisieren wir grundsätzlich nach einem Jahr nach dem letzten Kontakt.
(2) Die Speicherung Ihrer Daten beim Versanddienstleister DHL Paket GmbH liegen nicht im Verantwortungsbereich des Veranstalters, erfolgt aber mindestens für 3 Jahre. Entsprechende Informationen erhalten Sie direkt über die Kontaktkanäle von DHL Paket GmbH.
9. Betroffenenrechte gemäß DSGVO (EU-Datenschutzgrundverordnung)
(1) Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO) und, sollten diese unrichtig oder unvollständig sein, die Berichtigung und die Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).
(2) Sie haben weiterhin das Recht, die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 und 18 DS-GVO). Im Weiteren haben Sie das Recht auf die Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).
(3) Verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen, so geschieht die längstens bis zu Ihrem berechtigtem Widerspruch.
(4) Für den Fall, dass Sie von den hier genannten Rechten gemäß DS-GVO Gebrauch machen, erfolgt die Überprüfung der Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen durch den Verantwortlichen. Um Ihre Rechte geltend zu machen können Sie support@schnullermonster.de kontaktieren.
(5) Sollten Sie datenschutzrechtliche Beschwerden haben, können Sie sich an die in Deutschland zuständige Datenschutzbehörde (die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen) wenden.
(6) Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit, auch vertraulich, an den unter Ziffer 2 genannten Datenschutzbeauftragten wenden.
